AXアトラスはGoogle Workspace・基幹システム・ERP・会計ソフト・外部APIのデータを業務オントロジーで結びつけ、経営判断とリスク回避を助けるトータルAXプラットフォームです。
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高納期遅延のおそれ
仕入先B社の部品入荷が5日遅れ、東和物産様の受注2件（4,800万円）に影響します ERPGmail中入金遅延
得意先C社の9月分請求1,260万円が期日を3日過ぎています 会計ソフト中取引先の信用
取引先D社の信用評点が前回より8点下がりました 外部API低契約更新
保守契約3件の更新期限が30日以内です Google ドライブ低為替
円安で輸入部材の原価が月320万円増える見込みです 外部APIERP国内出張の日当はいくらですか？精算の手順も教えてください。
社内文書を3件参照しました
国内出張の日当は1日3,000円です1。精算の手順は次のとおりです。
AIに質問する…
東和物産様へ見積数量の変更を回答する
東和物産様 · 本日11:00まで10月分の経費精算を申請する
経理部 · 10/31まで新商品の販売資料を確認する
営業企画課 · 明日まで冬季キャンペーン販促費
起案 高橋 健 · ¥480,000 · 本日まで展示会出展費（11月）
起案 木村 拓也 · ¥1,200,000 · 10/16まで営業車リース更新
起案 佐藤 美咲 · 承認 2/3 完了質問の例
高橋 健 · 9:02お疲れさまです。販売計画の資料を共有ドライブに格納しました。
木村 拓也 · 9:15確認しました。14:00のレビューで使います。
担当職務
販売計画の立案と実績管理
職務の概要・目的
全国の販売データを集計し、四半期ごとの販売計画を立てて実績を管理します。
業務ごとの内容3件 · 想定工数 月46時間
毎週月曜に販売管理システムから取引先別の受注データを出力し、前週との差異を確認します。前週から大きく変わった取引先は営業第一課・営業第二課の担当者に共有します。
職務記述書をもとにAIが業務をヒアリングし、自動化できる業務を見つけます。
週次の販売実績レポートは、どのデータを使って作っていますか？
基幹システムからCSVを出して、Excelで集計しています。毎週月曜に2時間ほどかかります。
集計とグラフの作成は自動化できます。CSVを出力している画面の名称を教えていただけますか。
販売管理システムの「売上明細出力」です。
ありがとうございます。月8時間ほど削減できる見込みのため、優先度を「高」に設定しました。
この内容でフローを作成しました。右の図で確認できます。
他部署との共通業務 2件
自動保存済み
応募 12件 · 職務記述書「販売計画の立案と実績管理」から作成
書類スコアは社内モデルで個人情報を伏せて採点した参考値です。合否は採用担当者が判断します。
販売計画の立案を5年担当
ほか2件
一次面接 10/14 15:00
該当者はいません
テテック業界ニュースほか3媒体 · 12分前
受発注の確認作業に生成AI、中堅メーカーで導入が広がる
取引先から届く注文書の読み取りと基幹システムへの入力をAIで支援する事例が増えている。担当者は確認と例外対応に集中できるようになった。
物物流ジャーナル· 35分前
宅配の再配達率が低下、置き配の利用が定着
国内の宅配便の再配達率が前年同期を下回った。置き配や受け取り場所の指定が増えたことが影響したとみられる。
流流通経済新聞ほか2媒体 · 1時間前
EC市場、食品と日用品の伸びが続く
ネット通販の売上は食品と日用品が全体を押し上げた。定期購入の利用者が増え、まとめ買いの比率も高まっている。
経営ダッシュボード売上・受注・資金の状況と、業務オントロジーが検知したリスクを同じ画面で確認できます。
※画面はイメージです。社名・氏名・数値はすべて架空のものです。
なぜデータをつなぐのか
受注はERP、入金は会計ソフト、取引先とのやり取りはGmail、契約書はGoogle ドライブにあります。別々のままでは、経営の判断に使える形になるまでに時間がかかります。
部門ごとに集計の基準が違い、経営会議で売上や粗利の数字が合いません。
指標の定義を1か所で決め、全部門が同じ数字を使います。
仕入先からの納期変更や値上げの連絡はまずメールに届き、受注や原価への影響がわかるのは後になります。
メールの連絡を受注・発注のデータと照らし合わせ、影響を金額で知らせます。
複数のシステムからデータを書き出し、表計算ソフトで突き合わせる作業に毎月時間を取られます。
各システムのデータを自動で取り込むため、集計にかけていた時間を判断に回せます。
業務オントロジー
顧客・受注・製品・取引先・社員を業務オブジェクトとして定義し、システムごとに分かれたデータをその関係でつなぎます。
ひとつの受注に関わるメール・会議・在庫・請求を同じ画面でたどれます。
Google Workspace
社内システム
外部データ
業務オントロジー
活用
各システムとAPIで接続し、データを定期的に同期
顧客・受注・製品などの業務オブジェクトと、その関係を定義
システムごとに表記が異なる取引先名や品番を同じオブジェクトにまとめる
オブジェクトから通知・稟議の起案・タスク作成を実行（権限と承認の確認つき）
組織情報の権限をオブジェクト単位に適用し、閲覧と操作の履歴を記録
アトラスAIがオントロジーをたどって回答し、根拠にしたデータを表示
※連携先と連携方法は、ご利用中のシステムに合わせて導入時に決定します。
オントロジーエンジンの詳細を見る経営判断とリスク回避
AXアトラスは部門をまたいでデータを照らし合わせ、影響の大きいリスクから順に通知します。通知から担当者への連絡や稟議の起案まで進められます。
リスク 01
仕入先の納期変更を受注と照らし合わせ、影響する顧客と金額を表示
リスク 02
期日を過ぎた請求を会計ソフトから検知し、資金繰りへの影響を試算
リスク 03
外部の信用情報を取引先に結びつけ、評点が下がった取引先と取引残高を通知
リスク 04
Google ドライブの契約書から更新期限と条件を読み取り、期限前に担当者へ通知
※通知の画面はイメージです。社名・数値はすべて架空のものです。
AIアシスタント「アトラスAI」
アトラスAIは社内の文書を検索するだけでなく、業務オントロジーのリンクをたどって受注・在庫・会計のデータを集めます。指標の定義に沿って数字を出し、根拠にしたデータと文書を回答に添えます。
今月納期の受注で、遅れそうなものはありますか？
2件あります。どちらも仕入先B社の制御基板の入荷が遅れていることが原因です。
代わりの仕入先と納期の調整案を作成しますか？
出典ERP 受注データ購買 発注残Gmail 仕入先B社 10/11
Google Workspace連携とグループウェア
メール・予定・会議・チャット・文書はGoogle Workspaceと連動し、顧客や受注にひもづけます。稟議・施設予約・掲示板のようにGoogle Workspaceにない機能はAXアトラスがそろえています。
業務自動化と採用
職務記述書に一度書き出した業務を、自動化の候補選びと求人票の作成にそのまま使います。
社員が担当業務と月間の工数を書き出します。業務の詳細はAIが下書きし、既存の業務分掌表も取り込めます。
職務記述書をもとにAIが1対1でヒアリングし、削減できる工数の大きい業務から優先順位をつけます。
作った自動化はAXアトラスのメニューとして全社で使えます。利用状況は次のヒアリングに生かします。
同じ職務記述書から求人票の下書きを作り、Indeedの求人連携APIで掲載します。応募書類のAI採点は選考の参考にします。
※Indeedとの連携には、IndeedのATSパートナー登録が必要です。
導入の進め方
最初に業務とデータを洗い出し、貴社の業務に合わせてオントロジーを設計します。範囲を絞って検証してから全社に広げるため、途中で設計を見直せます。
※期間と費用は、連携するシステムの数と対象の業務の範囲によって変わります。導入のご相談時にお見積りします。
経営会議の資料、部門の報告、職務記述書から、よく使う指標と業務の単位を洗い出します。各システムのデータ項目と更新の頻度も調べます。
成果物業務・データ一覧
オブジェクト・リンク・指標の定義を設計し、経営企画・経理・現場の担当者と内容を確認します。
成果物オブジェクト定義書・指標定義書
コネクタを設定してデータを取り込み、取引先や品番の名寄せを行います。
成果物連携設計書・名寄せ結果
1つの部門やテーマ（例：納期遅延の検知）に絞って使い、数字とリスクの通知が実務に合うかを確かめます。
成果物検証レポート
権限と監査ログを設定して全社に公開し、対象の部門と連携先を順に広げます。
成果物運用手順書
