Google Workspace連携
ログインと組織の同期
社員はGoogle Workspaceのアカウントでログインします。組織部門とグループの情報を同期し、AXアトラスの組織情報と権限に反映します。
主な機能
シングルサインオン
Google アカウントでログインできるため、AXアトラス用のパスワードを別に管理しなくて済みます。
組織の同期
組織部門・グループ・ユーザーの情報を定期的に取り込み、組織情報と照らし合わせます。
入退社の反映
Google Workspaceでアカウントが停止された社員は、AXアトラスにもログインできなくなります。
管理者の設定
連携するサービスとアクセス範囲を、管理者画面でまとめて設定します。
仕組みと流れ
- 01
ログインの設定
Google アカウントでのログインを有効にします。
- 02
対応表の作成
組織部門とAXアトラスの部署の対応を決めます。
- 03
同期
組織部門・グループ・ユーザーを定期的に同期します。
- 04
権限への反映
部署と役職に応じた権限を自動で割り当てます。
組織情報との対応の例（架空）
| Google Workspace | AXアトラス | 使い道 |
|---|---|---|
| 組織部門 /製造/組立 | 製造部 組立課 | 権限・組織図 |
| グループ（営業第一課） | 営業第一課 | 通知の送り先 |
| ユーザーの役職 | 役職 | 決裁ルート |
| アカウントの停止 | ログイン不可 | 退職者の権限の取り消し |
活用例
異動の当日に
Google Workspaceで組織部門を変更すると、次の同期でAXアトラスの所属と権限も切り替わります。
※社員番号と認証コードでのログインも選べます。
※組織部門の構成がAXアトラスの部署と異なる場合は、導入時に対応表を作ります。