Google Workspace連携
Google カレンダー連携
Google カレンダーの予定をAXアトラスのスケジュールと施設予約に連動させます。会議の前には、参加する顧客や案件に関係するデータをまとめて確認できます。
主な機能
予定の同期
個人と部署の予定をGoogle カレンダーと同期します。
会議室の予約
AXアトラスの施設予約とGoogle カレンダーの会議室をそろえ、二重予約を防ぎます。
会議前の確認
予定に顧客や案件がひもづいている場合、直近のメール・受注・リスクを会議の前にまとめて表示します。
空き時間の検索
参加者の空き時間を調べ、会議の候補日時を出します。
仕組みと流れ
- 01
連携の許可
管理者がカレンダーと会議室の連携を許可します。
- 02
予定の同期
予定と会議室の予約を同期します。
- 03
ひもづけ
参加者のアドレスや件名から、顧客や案件にひもづけます。
- 04
会議前の通知
会議の前に、関係する情報をまとめて知らせます。
会議の前にまとめる情報の例（架空）
| 予定 | ひもづいたオブジェクト | まとめて表示する情報 |
|---|---|---|
| 東和物産様 来社（16:00） | 顧客 東和物産 | 受注2件・未回答のメール1件・納期遅延のおそれ |
| 販売計画レビュー（14:00） | 製品群 制御ユニット | 月次の売上と計画・在庫回転日数 |
| 営業定例会議（10:00） | 営業企画課 | 先週の決定事項・期限を過ぎたタスク |
活用例
来客の前に
来客の30分前に、その顧客の受注状況と未回答のメール、検知中のリスクを担当者に知らせます。
※Google カレンダーの会議室（リソース）を使うには、管理者による設定が必要です。